home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Libris Britannia 4 / science library(b).zip / science library(b) / PROGRAMM / DB_CLIPP / 1763.ZIP / DEDIT.DOC < prev    next >
Text File  |  1988-12-15  |  18KB  |  728 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.                                       d E D I T
  17.  
  18.                                      Version 1.01
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.                                 Database Edit Utility
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.                                    The PC Solution
  51.                            710 Silver Spur Road, Suite 284
  52.                            Rolling Hills Estates, CA  90274
  53.  
  54.  
  55.                          Copyright (c) 1989  The PC Solution
  56.                                  All Rights Reserved
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.  
  74.  
  75.  
  76.  
  77.  
  78.  
  79.                                   TABLE OF CONTENTS
  80.  
  81.  
  82.  
  83.  
  84.                Introduction . . . . . . . . . . . . . . .   1
  85.  
  86.                   Overview  . . . . . . . . . . . . . . .   1
  87.  
  88.                   Registration  . . . . . . . . . . . . .   2
  89.  
  90.                   Disclaimer  . . . . . . . . . . . . . .   2
  91.  
  92.                   System Requirements . . . . . . . . . .   2
  93.  
  94.                Installation . . . . . . . . . . . . . . .   3
  95.  
  96.                Program Operation  . . . . . . . . . . . .   5
  97.  
  98.                  Starting dEDIT . . . . . . . . . . . . .   5
  99.  
  100.                  Copyright  . . . . . . . . . . . . . . .   5
  101.  
  102.                  Date . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  103.  
  104.                  Main Menu  . . . . . . . . . . . . . . .   5
  105.  
  106.                  Edit Database  . . . . . . . . . . . . .   5
  107.  
  108.                  Change Data Drive/Path . . . . . . . . .   7
  109.  
  110.                  Quit . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  111.  
  112.                Glossary . . . . . . . . . . . . . . . . .   9
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.                                           i
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.  
  140.  
  141.  
  142.  
  143.  
  144.                                      INTRODUCTION
  145.  
  146.  
  147.  
  148.           Overview
  149.  
  150.           dEDIT allows direct editing of dBase III and 100% compatible
  151.           database files such as Clipper and Foxbase without having to own
  152.           copies of each of these programs.
  153.  
  154.           Often compiled applications written in Clipper and Foxbase
  155.           prevent the user from directly accessing databases either to edit
  156.           or to simply browse information.  Withholding access is designed
  157.           to "protect" the user from accidentally entering information that
  158.           disrupts the program's integrity.  In reality, many custom,
  159.           shareware, public domain, and commercial programs contain "bugs"
  160.           that destroy the data's integrity it is designed to protect! 
  161.           dEDIT was created to allow the user to easily enter the database
  162.           and correct the problem.
  163.  
  164.           The secondary purpose of creating dEDIT was to allow the user to
  165.           correct a mistake in entering information.  Some application
  166.           programs allow the user to correct their mistakes, but many do
  167.           not.  dEDIT allows the user to access the data files directly,
  168.           find the error(s), and correct the error(s).  
  169.  
  170.           Although dEDIT was created for the purposes previously mentioned,
  171.           users have found that it is often easier and faster to edit
  172.           information with dEDIT than to struggle with the myriad of menus
  173.           and editing screens of their application programs.  
  174.  
  175.           Beginners will appreciate how easy it is to use the program and
  176.           that no special knowledge of dBase, Clipper, or Foxbase is
  177.           needed.  Experienced users will appreciate the speed at which
  178.           database files can be accessed.  
  179.  
  180.           We hope that you find dEDIT useful and fun to use.
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.                                           1
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205.  
  206.  
  207.  
  208.           Registration
  209.  
  210.           dEDIT is a shareware product.  Feel free to use the product and
  211.           distribute copies to others.  However, we ask that you register
  212.           your copy if you find the program useful and continue to use it
  213.           after a 30 day evaluation period.  To register your copy, send a
  214.           check or money order payable to The PC Solution for $20.00 to the
  215.           address below.
  216.  
  217.  
  218.                          The PC Solution
  219.                          710 Silver Spur Road
  220.                          Suite 284
  221.                          Rolling Hills Est.,  CA  90274
  222.  
  223.  
  224.           Upon registering, you will be sent a new copy of dEDIT which
  225.           contains many enhancements.  Your comments and suggestions are
  226.           welcome either at the above address or via CompuServe 73027,3100.
  227.  
  228.  
  229.           Disclaimer
  230.  
  231.           dEDIT is distributed "as is" with no warranties of any kind,
  232.           either expressed or implied, including, but not limited to, the
  233.           implied warranties of merchantability and fitness for a
  234.           particular purpose. 
  235.  
  236.           The PC Solution, nor anyone else who has been involved in the
  237.           creation, production, or distribution of dEDIT shall be liable
  238.           for any direct, indirect, incidental, special, general, or
  239.           consequential damages, such as, but not limited to, lost profits
  240.           or benefits, lost savings or other incidental or consequential
  241.           damages, arising from the use of dEDIT.
  242.  
  243.  
  244.           System Requirements
  245.  
  246.           The following hardware configuration is required to run dEDIT.
  247.  
  248.                IBM or 100% compatible computer
  249.                320k of memory
  250.                2 floppy drives or 1 floppy and hard disk
  251.                DOS 2.0 or above
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.                                           2
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271.  
  272.  
  273.  
  274.  
  275.  
  276.                                      INSTALLATION
  277.  
  278.  
  279.           dEDIT can be run either from a floppy or hard disk.  The
  280.           performance is better with a hard disk.
  281.  
  282.  
  283.  
  284.           Floppy Disk
  285.  
  286.           To create a self booting disk, follow the instructions below:
  287.  
  288.           1.   Insert your DOS disk in drive A and a blank disk in drive B.
  289.  
  290.           2.   At the A> prompt, enter FORMAT B:/S and press ENTER (or 
  291.           RETURN on some keyboards).
  292.  
  293.           3.   Replace your DOS disk with your dEDIT disk.
  294.  
  295.           4.   At the A> prompt, enter COPY A*.* B:
  296.  
  297.           5.   Remove the dEDIT disk from drive A.   Remove your self 
  298.           booting dEDIT disk from drive B and place in drive A.
  299.  
  300.           6.   Reboot your computer.  dEdit will automatically start.
  301.  
  302.  
  303.  
  304.           Hard Disk
  305.  
  306.           To install dEDIT on a hard disk, follow the instructions below.
  307.  
  308.           1.   Place your dEDIT disk in drive A.
  309.  
  310.           2.   Type A:FINSTALL and press ENTER.
  311.  
  312.           3.   Follow the instructions.  When finished, remove your dEDIT
  313.                disk from drive A.
  314.  
  315.           Before running dEDIT on a hard disk, make sure that your
  316.           CONFIG.SYS file contains the following commands.
  317.  
  318.                          BUFFERS=8
  319.                          FILES=20
  320.  
  321.           Please refer to your DOS manual for information regarding the
  322.           CONFIG.SYS file and the BUFFERS and FILES commands.
  323.  
  324.  
  325.  
  326.                                           3
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.  
  338.  
  339.  
  340.  
  341.  
  342.           Starting dEDIT
  343.  
  344.           To start dEDIT, type dEDIT at the A> or C> prompt and press
  345.           ENTER.  The program will take a few seconds to load.
  346.  
  347.           The first time dEDIT is run, you will be asked to enter some
  348.           information.
  349.  
  350.           Company:             Enter your name or company name.
  351.  
  352.           Program Drive/Path:  Enter the drive and full path where your
  353.                               dEDIT program files reside.  For floppy disk
  354.                               systems enter:
  355.  
  356.                                          A:\
  357.  
  358.                                You must include a "\" after the ":".
  359.  
  360.                                For hard disk systems, enter (for example):
  361.  
  362.                                         C:\dEDIT
  363.  
  364.                                Do not include a "\" at the end of the
  365.                                subdirectory name.
  366.  
  367.           Data Drive\Path:     Enter the drive and full path where your
  368.                               database files reside.  If you wish to use
  369.                               the sample data provided, enter:
  370.  
  371.                                         A:\  or  C:\dEDIT
  372.  
  373.                                The former is for floppy disk systems and
  374.                               the latter for hard disk systems.
  375.  
  376.           An error message will be displayed if you do not enter a company
  377.           or your name or if you enter an invalid drive/path.  Press any
  378.           key and you will be given an opportunity to re-enter the
  379.           information.
  380.  
  381.           After completing the setup screen, the copyright notice will be
  382.           displayed for approximately 3 seconds after which you will be
  383.           given an opportunity to enter today's date.  Make any change you
  384.           want and press ENTER or press ENTER to accept the date displayed.
  385.  
  386.           Upon entering a date, the Main Menu will appear.
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.  
  392.                                           4
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.  
  401.  
  402.  
  403.  
  404.  
  405.  
  406.  
  407.                                   PROGRAM OPERATION
  408.  
  409.  
  410.  
  411.           Starting dEDIT
  412.  
  413.           To start dEDIT, type dEDIT at the DOS prompt and press ENTER (or
  414.           RETURN on some keyboards).
  415.  
  416.  
  417.           Copyright
  418.  
  419.           After a few seconds, the program's copyright notice will appear. 
  420.           This notice will be displayed for 3 seconds or until any key is
  421.           pressed.
  422.  
  423.  
  424.           Date
  425.  
  426.           The program will display the current DOS date.  This date can be
  427.           changed or press ENTER to accept the date displayed.
  428.  
  429.  
  430.           Main Menu
  431.  
  432.           The Main Menu displays all of the program's functions.  A menu
  433.           option can be selected either by pressing the first letter of the
  434.           menu option and pressing ENTER or by using the cursor keys to
  435.           move the highlight bar to the item of interest and pressing
  436.           ENTER.
  437.  
  438.           Pressing F1 will display information on how to register your copy
  439.           of dEDIT and how to receive an enhanced version of the program.
  440.  
  441.  
  442.           Edit Database
  443.  
  444.           Selecting Edit Database will display a list of database files
  445.           that reside in the data drive path specified during the
  446.           installation process or Main Menu option 2, Change Drive/Path. 
  447.           If no database files exist, then an error message will be
  448.           displayed.  (Note: only dBase III and 100% compatible files with
  449.           the extension DBF can be used by dEDIT.)  A database can be
  450.           selected either by pressing the first letter of the name of the
  451.           database and pressing ENTER or by using the cursor keys to move
  452.           the highlight bar to the item of interest and pressing ENTER.
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.                                           5
  460.  
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465.  
  466.  
  467.  
  468.  
  469.  
  470.  
  471.  
  472.           Upon selecting the database, you will asked if you wish to use an
  473.           index.  Selecting "N" will immediately display the database edit
  474.           screen.  Answering "Y" will display a list of all index files. 
  475.           Select the index file of your choice either by pressing the first
  476.           letter of the name of the database and pressing ENTER or by using
  477.           the cursor keys to move the highlight bar to the item of interest
  478.           and pressing ENTER.  Upon selecting an index, the database edit
  479.           screen will be displayed.  (Please note that only indexes having
  480.           the extension NTX can be used with this version of the program. 
  481.           Upon registering, you can optionally order a version of the
  482.           program that can use dBase III index files.)  Be sure that the
  483.           index selected belongs to the selected database, otherwise, an
  484.           error message will be displayed at the top of your screen. 
  485.           Should this happen, press any key and restart dEDIT.  Only one
  486.           index can be selected for a database.
  487.  
  488.           The database edit screen will allow you to edit or browse the
  489.           selected database.  The names of the database fields will be
  490.           displayed at the top of the edit screen.  All fields will be
  491.           displayed.  Long fields will only diplay the first 50 characters. 
  492.           However, the edit mode allows for horizontal scrolling of long
  493.           fields so that the entire field can be viewed and edited.  Data
  494.           will be in record number order unless you specified an index.  In
  495.           the latter case, the data will be in the order specified by the
  496.           index.  Memo fields cannot be edited.  
  497.  
  498.           The edit screen will initially be in the browse mode and the 
  499.           following keys can be used.
  500.  
  501.  
  502.           Up arrow             Up one row
  503.           Dn arrow             Down one row
  504.           Left arrow           Left one column
  505.           Right arrow          Right one column
  506.  
  507.           PgDn                 Next screen
  508.           PgUp                 Previous screen
  509.           Ctrl-PgDn            Last row of current column
  510.           Ctrl-PgUp            First row of current column
  511.  
  512.           Home                 Leftmost current screen column
  513.           End                  Rightmost current screen column
  514.           Ctrl-Home            Leftmost column
  515.           Ctrl-End             Rightmost column
  516.  
  517.           ESC                  Leave edit screen
  518.  
  519.  
  520.  
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.                                           6
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531.  
  532.  
  533.  
  534.  
  535.  
  536.  
  537.  
  538.           To edit a database field, move the cursor to the appropriate cell
  539.           and press ENTER.  This initiates the cell edit mode and the
  540.           following keys become active.
  541.  
  542.           Left arrow           One character to the left
  543.           Right arrow          One character to the right
  544.           Home                First character in field
  545.           End                 Last character in field   
  546.  
  547.           Del                  Delete character at cursor position
  548.           Ins                  Toggle on insert mode
  549.  
  550.           ENTER                Stop edit and return to browse mode
  551.  
  552.           Data records can not be deleted with this version of dEDIT.
  553.  
  554.           When editing is completed, return to the browse mode and press
  555.           ESC.
  556.  
  557.           If an index was used, a prompt will be displayed to allow the
  558.           database to be reindexed after leaving the edit screen.  Answer
  559.           "Y" if you have selected an index and wish to reindex the
  560.           database.  Otherwise, answer "N" and the Main Menu will be
  561.           displayed.
  562.  
  563.           After using dEDIT, it is a good idea to enter your application
  564.           and reindex or re-sort the databases to make sure that the index
  565.           files reflect the changes that you made in your data.  If you
  566.           only used dEDIT in the browse mode, then this step is not
  567.           necessary.
  568.  
  569.  
  570.           Change Drive/Path
  571.  
  572.           The drive/path that dEDIT uses to look for database and index
  573.           files can be changed from what was established during the
  574.           installation.  To change the data drive/path, select Change
  575.           Drive/Path from the Main Menu.  The current data drive/path will
  576.           be displayed. Enter the new drive and full path where your data
  577.           files reside.  For floppy disk systems enter:
  578.  
  579.                                    B:\
  580.  
  581.           and press ENTER to select Drive B, for example.  You must include
  582.           a "\" after the ":".
  583.  
  584.           For hard disk systems, enter (for example):
  585.  
  586.                                     C:\dEDIT
  587.  
  588.           and press ENTER.  Do not include a "\" at the end of the
  589.           subdirectory name.
  590.  
  591.                                           7
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.  
  598.  
  599.  
  600.  
  601.  
  602.  
  603.  
  604.           Selecting an invalid drive/path will produce an error message. 
  605.           Press any key to try again.  After entering any changes, a prompt
  606.           will be displayed to confirm the changes.  Answer "N" to edit the
  607.           changes or "Y" to accept.
  608.  
  609.  
  610.           Quit
  611.  
  612.           To leave dEDIT, select Quit from the Main Menu.  You will return
  613.           to DOS.
  614.  
  615.  
  616.  
  617.  
  618.  
  619.  
  620.  
  621.  
  622.  
  623.  
  624.  
  625.  
  626.  
  627.  
  628.  
  629.  
  630.  
  631.  
  632.  
  633.  
  634.  
  635.  
  636.  
  637.  
  638.  
  639.  
  640.  
  641.  
  642.  
  643.  
  644.  
  645.  
  646.  
  647.  
  648.  
  649.  
  650.  
  651.  
  652.  
  653.  
  654.  
  655.  
  656.  
  657.                                           8
  658.  
  659.  
  660.  
  661.  
  662.  
  663.  
  664.  
  665.  
  666.  
  667.  
  668.  
  669.  
  670.  
  671.                                        GLOSSARY
  672.  
  673.  
  674.           Browse Mode    The mode in which you can view the information
  675.                          contained in the database.  No changes can be made
  676.                          to the data.
  677.  
  678.  
  679.           Database       A collection of related information consisting of
  680.                          one or more records.  Each record can contain one
  681.                          or more fields.
  682.  
  683.  
  684.           Edit Mode      The mode in which you can change information
  685.                          contained in a field (cell) of a record.
  686.  
  687.  
  688.           Fields         A collection of information such as last name or
  689.                          quantity.
  690.  
  691.  
  692.           Index          An index controls how the order of the records
  693.                          contained in the database is displayed in the edit
  694.                          screen.  The order is based on one or more fields.
  695.  
  696.  
  697.           Record         One set (row) of database information containing
  698.                          one entry for each field.
  699.  
  700.  
  701.  
  702.  
  703.  
  704.  
  705.  
  706.  
  707.  
  708.  
  709.  
  710.  
  711.  
  712.  
  713.  
  714.  
  715.  
  716.  
  717.  
  718.  
  719.  
  720.  
  721.  
  722.  
  723.                                           9
  724.  
  725.  
  726.  
  727.  
  728.